崗位職責(zé):(1)?在工程設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程設(shè)備處辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪客人;(2)?負(fù)責(zé)工程設(shè)備處的文案處理工作;(3)?打印各類文件,管理好工程設(shè)備處各類工程圖紙、資料、檔案;(4)?負(fù)責(zé)工程設(shè)備處各類會(huì)議的記錄;(5)?填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)工程設(shè)備處主任及經(jīng)理審核簽字后上報(bào)大廈管理部;(6)?負(fù)責(zé)工程設(shè)備處內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;(7)?配合綜合處人事組進(jìn)行工程設(shè)備處人員的考勤(出勤、年假、加班等)及勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;(8)?完成工程設(shè)備處經(jīng)理及主任交辦的其他工作。任職資格:(1)?教育培訓(xùn):?具有大專以上學(xué)歷。(2)?熟練掌握Word、Excel等辦公軟件,熟悉其它相關(guān)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作。(2)?工作經(jīng)驗(yàn):有工程類文書(shū)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)檔案管理工作優(yōu)先。(3)?素質(zhì)與技能:有良好的溝通、應(yīng)變,協(xié)調(diào)能力,文字錄入熟練、了解工程管理基本知識(shí),能夠及時(shí)完成辦公室資料的整理。