職位描述:
1.負責日常辦公事務管理工作;?
2.負責辦公用品的采買、保管、發(fā)放及盤點統(tǒng)計;
3.負責辦公環(huán)境及安全管理,辦公區(qū)域的整理、整頓與清潔,鑰匙管理;
4.負責考勤管理,做好考勤監(jiān)督與月底考勤統(tǒng)計工作;
5.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)相關事宜,幫助新員工熟悉辦公環(huán)境;
6.協(xié)助辦理員工離職手續(xù);
7.協(xié)助管理公司電話及網絡線路,確保其正常運轉;
8.做好與其他部門行政事務的接口工作,并保持良好的工作關系;
9.協(xié)助公文編寫、發(fā)放及存檔的相關文書工作;
10.負責參與行政管理制度的制定,做好行政相關管理制度的解釋工作;
11.完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專以上學歷,形象氣質佳,有親和力;
2.普通話標準,語音甜美,有耐心,工作認真細致;
3.有良好的服務意識,有很強的敬業(yè)精神和工作責任心;
4.有很強的表達、溝通及協(xié)調能力;
5.熟練使用各種辦公軟件;
6.有一定的英文基礎;
7.學習能力強,適應性好,勤奮,有責任心和上進心,有行政助理工作經驗者優(yōu)先。