崗位職責(zé):
1.?對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電
2.?協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,考勤系統(tǒng)管理
3.?協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
4.?協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
5.?負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
6.?負(fù)責(zé)辦公用品采購,公司出差人員的機票和住宿預(yù)訂
7.?負(fù)責(zé)公司日常費用報銷及轉(zhuǎn)賬支付工作,協(xié)助會計準(zhǔn)備每月單據(jù)及報表;簡單記錄應(yīng)收應(yīng)付賬目
8.?協(xié)助項目部門打印整理資料,保存資料,文檔歸納。
9.?其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
要求:
1.??行政管理或文秘專業(yè),大專以上,相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上
2.??良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正
3.??溝通、協(xié)調(diào)能力強
4.??日語1級,有留學(xué)日本的經(jīng)歷者優(yōu)先
5.??有基本的財務(wù)方面知識