1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
2、保持總經(jīng)理辦公室清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、管理咖啡廳及簡(jiǎn)易制作咖啡。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有大型會(huì)議接待、政府高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、掌握行政管理知識(shí)、熟悉商務(wù)禮儀基礎(chǔ);
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、處事靈活,具有良好的溝通能力、問(wèn)題解決能力、吃苦耐勞,有團(tuán)結(jié)互助友愛(ài)精神;
5、身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。