1、負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件及物資部的文件收集、分類(lèi)、管理
2、根據(jù)各項(xiàng)目的申請(qǐng)采購(gòu)狀況和項(xiàng)目保管員的反饋情況,做各項(xiàng)目的材料報(bào)表、合同臺(tái)帳及檔案收集和錄入工作
3、建立材料價(jià)格信息庫(kù),根據(jù)采購(gòu)員反饋的信息,及時(shí)做信息庫(kù)的更新工作
4、對(duì)提供送貨的材料供應(yīng)商,負(fù)責(zé)與其電話(huà)聯(lián)系,督促其按時(shí)將材料送到項(xiàng)目上
5、負(fù)責(zé)材料的合同、付款流程的審核工作,配合財(cái)務(wù)部做材料結(jié)算工作
6、完成新中大的材料錄入工作
7、協(xié)助物資總監(jiān)做各項(xiàng)目材料管理的培訓(xùn)工作
8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存產(chǎn)品的接收記錄、標(biāo)識(shí)、存放、發(fā)放的管理登記
9、負(fù)責(zé)匯總材料計(jì)劃,編制詳細(xì)的采購(gòu)資料,明確采購(gòu)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求及技術(shù)規(guī)范,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員、物資總監(jiān)簽訂采購(gòu)合同
10、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部溝通、協(xié)調(diào)和對(duì)接,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備,材料采購(gòu)計(jì)劃的收集、整理、報(bào)審
11、每月將各種甲方需供材料的供應(yīng)清單資料審核、確認(rèn)、匯總
12、將每月甲方需供材料情況匯總并出月報(bào)表,建立保存材料臺(tái)帳
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購(gòu)建賬、對(duì)賬,每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)確認(rèn),如有差異查明原因并提出相關(guān)處理建議與整改措施,落實(shí)整改及考核,重大異常及時(shí)上報(bào)
????????????????????????????????????????????????????14、協(xié)調(diào)配合其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作
任職要求:1、高中以上學(xué)歷,1年以上辦公內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);2、熟悉軟件操作、采購(gòu)管理、建筑行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)優(yōu)先;3、電腦操作熟練,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)