1、協(xié)助上級(jí)修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的實(shí)施;
2、文控管理,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、管理、發(fā)布及歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì)議、酒店預(yù)訂、票務(wù)及人員接待工作;?
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開(kāi)支管理(計(jì)劃、實(shí)施),負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用計(jì)劃制定、管理及請(qǐng)款,并對(duì)成本控制提出合理化建議;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理及發(fā)放工作,對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、收回、管理及流程優(yōu)化,定期跟蹤,保證區(qū)域日常營(yíng)運(yùn)所需行政物品充足;
6、負(fù)責(zé)公司租賃管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修。
7、對(duì)公司車(chē)輛等進(jìn)行管理,辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃,辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù);
9、負(fù)責(zé)公司用章管理,管理公司重要資質(zhì)證件及非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
10、負(fù)責(zé)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
11、考勤系統(tǒng)的定位與人員考勤統(tǒng)計(jì);
12、維保人員操作證的考試報(bào)名與復(fù)審;
13、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、?年齡:28-40歲?,大專(zhuān)學(xué)歷及以上;
2、?熟悉各種辦公軟件;
3、?2年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、?具有優(yōu)秀的溝通能力;有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,品行優(yōu)秀。