1.全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作;
2.督導(dǎo)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
3.根據(jù)公司發(fā)展要求,組織宣貫相關(guān)法規(guī)政策,建立和規(guī)范關(guān)鍵制度及流程,并監(jiān)督落實(shí)。
4.督導(dǎo)公司整體的文件、檔案管理工作。
5.根據(jù)授權(quán)督導(dǎo)公司印章管理工作。
6.督導(dǎo)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總裁匯報(bào);
7.督導(dǎo)辦公器具、工作環(huán)境、后勤保障等具體事務(wù)。
8.組織和推動(dòng)文化建設(shè),維護(hù)企業(yè)與外部部門良好的溝通關(guān)系;
9.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
10.根據(jù)授權(quán)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
11..指導(dǎo)建立公司人才庫,并不斷提出完善與改進(jìn)意見;
12..結(jié)合公司發(fā)展需要,指導(dǎo)并監(jiān)控關(guān)鍵崗位人員甄選;
13.有效組織并不斷完善公司內(nèi)部人才培養(yǎng)和任用機(jī)制;
14.公司員工食堂及招待用餐額管理;
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1.教育及工作經(jīng)歷:工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn);10年以上人力資源或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.業(yè)務(wù)要求:具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力;具有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力;掌握商務(wù)禮儀知識(shí)。具有綜合分析與計(jì)劃執(zhí)行能力;掌握公司業(yè)務(wù)及相關(guān)范圍的政策背景;了解公司行業(yè)未來發(fā)展趨勢;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
3.管理要求:有較強(qiáng)的溝通技巧?;具有人力資源管理、行政管理等基礎(chǔ)理論;了解公司主要產(chǎn)品情況;了解企業(yè)管理知識(shí),具備團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的實(shí)操知識(shí)與技能。