有些公司將意見箱當(dāng)成懸掛在主管頭上的一把利劍,只要有員工投訴,輕則讓你沒有前途,重則將你掃地出門。公司如果這樣做,主管并不傻,要讓員工不投訴,其實(shí)并不太難,有的時候犧牲一下公司的利益,違背一些原則,討好一下員工,就可以避免投訴,但是于公司又有何益處呢?
下面這個故事,或許對你有所啟發(fā)。
晏子前三年治理東阿,不聽從私人請托,不接受財物送禮;水澤池塘的魚,全用來使貧苦百姓受利。在這個時候,百姓沒有挨餓的,可是投訴他的人一大堆,國王景公不但不獎勵他,反倒怪罪他,要治他的罪。
后來晏子請求景公再給他一次機(jī)會,三年后,如果仍有人投訴,情愿受罰。
于是他改變了方法,聽從私人請托,接受財物送禮,加倍征收賦稅,少上交給國庫,用花言巧語和錢財討好國王的近臣,水澤池塘的魚,交給權(quán)貴人家。
這樣做,百姓叫苦連天,民不聊生,但景公卻聽不到有人投訴晏子,相反朝野上下,人人都說他治理有方,連國王景公都親自出城迎接他、祝賀他,夸他為管理能手。
高層的主管,由于較少聽到一線員工的聲音,常常將員工來信視作寶貝,喜歡“疑罪從有”,心想:無風(fēng)不起浪,不投訴張三,不投訴李四,為什么投訴你呢?
捕風(fēng)捉影的對中層主管產(chǎn)生猜忌與懷疑,只會讓想做事的中層主管心寒。
當(dāng)然,員工有道理的意見,有證據(jù)的投訴,公司一定要秉公處理,并將結(jié)果公之于眾。
對峙
我將王勇叫到辦公室,將投訴信給他看,他看到一半臉色就變了,沒有全部看完就準(zhǔn)備向我解釋。
“這個人表現(xiàn)很差,心態(tài)不好,她其實(shí)本不想離職,提出離職只是想試探一下我,我沒有留她,讓她走了,她感覺很失望,所以就投訴我?!蓖跤職鈶嵉卣f道。
“你認(rèn)為這是她投訴你的原因,對嗎?”我問道。
“是的,如果不是這個原因,她不會寫這封投訴信的?!蓖跤麓鸬?。
“她寫這封投訴信的原因我并不特別在意,我在意的是她投訴的這些內(nèi)容是不是事實(shí)?”我說。
“有些是事實(shí),有些不是?!蓖跤麓鸬?。
“哪些是事實(shí)呢?”我追問。
“你也知道,我們這個團(tuán)隊(duì),有的人做事讓人放心,有的人就不敢將工作交給他做。
有的人多給點(diǎn)工作給他做,他覺得是讓給他學(xué)習(xí)的機(jī)會;有的人,你讓他多做一點(diǎn)點(diǎn),他就提條件,要么就到處抱怨說壓力大,工作量多。
所以我在安排工作的時候,有的人會讓他做得多一點(diǎn),有些重要的事情,我會專門安排給放心的人去做。有些人,說心里話,只能做一些跑腿的事?!蓖跤禄卮鸬?。
“工作表現(xiàn)好,配合好的人,我當(dāng)然會喜歡一點(diǎn),臉色也會好看一點(diǎn),工作表現(xiàn)不好的人,我看到都煩,還有什么好臉色給他看。獎金我肯定給那些表現(xiàn)好,能解決問題的人,那些表現(xiàn)差的人,別說獎金,我連工資都想扣他的呢?!蓖跤禄卮鹫裾裼性~。
王勇的話,我能理解,因?yàn)樽鳛橐幻块T主管,一定需要幾名得力的干將,如果努力工作的人與不努力工作的人得到的是一樣的待遇,那么,誰還愿意努力去工作呢?
解惑
但王勇的做法沒有用管理的方式體現(xiàn)出來,給人感覺是憑自己的主觀喜好在對待人,當(dāng)然會給別人強(qiáng)烈的不公平感。
“你把工作配合好,努力工作的人當(dāng)成了自己人了?!蔽艺f道。
“嗯,我覺得一位主管,一定要有幾個自己人,不然很多事情就沒有辦法做好?!蓖跤抡f。
“作為一名主管,如果有自己人的概念,就等于將自己人之外的所有人放到了自己的對立面。自己人之外的人不但不會努力工作,而且會袖手旁觀,坐看你們表演,甚至有人故意作對,你覺得這是你想要的效果嗎?”我問道。
“任何一位下屬都希望上司重視自己,如果自己受到了上司的輕視,內(nèi)心的痛苦與失落會化成對工作的消極應(yīng)對。從而形成部門內(nèi)耗,抵消部門其他同事的努力。主管的責(zé)任是帶領(lǐng)部門所有的人一起努力去達(dá)成目標(biāo),而不是只帶領(lǐng)一部分人?!蔽医又f。
“可是有些人我真覺得不行,帶動起來太困難,比如交待他去做一件事,常常沒有回音,有的時候拖了很久還沒有去做,還不如自己去做快。有的人讓他做份報表,錯誤百出,還不如自己做來得準(zhǔn)確。”王勇說。
“部門的人員組成,應(yīng)該是合力之作用大于個體之作用。這就要求我們在人員配備及人員使用的時候,要考慮每個人的特點(diǎn),充分發(fā)揮每個人的長處,用其他人的長處去彌補(bǔ)別人的短處。
從某種意義上來說,正是由于每個人都有缺點(diǎn),才讓其他人有了工作的機(jī)會。因?yàn)樾埐粔蚣?xì)心,所以他的資料需要小李確認(rèn)。如果小李也不細(xì)心,那么這種確認(rèn)就是在浪費(fèi)時間。
能不能發(fā)揮下屬之所長,是衡量一個主管優(yōu)不優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)之一。”我說。
“有些人沒有什么長處,怎么辦?”王勇問。
“沒有長處,你還讓他進(jìn)入了你的部門,證明你在挑選人員的時候,本身就沒有把好關(guān)。
當(dāng)然,你說沒有一點(diǎn)長處的人,其實(shí)是不存在的,能不能發(fā)現(xiàn)下屬的長處,也是衡量一個主管是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)之一。很多人的缺點(diǎn),其實(shí)都可以通過我們在工作中預(yù)防,持續(xù)進(jìn)行教育甚至使用他的缺點(diǎn)。
有些缺點(diǎn)在某個工作上可以稱之為缺點(diǎn),但是在另一個崗位來看則可能是優(yōu)點(diǎn)。比如小周是慢性子,做事速度慢,這對于要求執(zhí)行力較強(qiáng)的崗位是一個缺點(diǎn),但是如果讓小周在處理員工關(guān)系的時候,充分發(fā)揮他的耐心,我相信,就能變?nèi)秉c(diǎn)為優(yōu)點(diǎn)。
大多數(shù)缺點(diǎn)還是可以通過持續(xù)教育來改進(jìn),主管承擔(dān)的責(zé)任之一就是讓下屬得到成長與進(jìn)步。
告訴下屬你所知道的,毫無保留地將你的經(jīng)驗(yàn),你的想法告訴他們,反復(fù)地講,反復(fù)地要求,很多缺點(diǎn)都是可以改的。
一個下屬離開你的時候可能感激你,還可能恨你,都沒有關(guān)系,如果他從你這兒學(xué)到的東西或養(yǎng)成的習(xí)慣對他的將來有幫助,改變了他,則你就是在幫助人,你就會得到快樂。這也是主管在職場修行,提升自我,獲取心靈滿足的渠道之一。
一個部門主管,就是一個部門的圓心,所有的部屬都在圓弧上,與主管的距離是相等的。接觸的距離或頻率可能因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)可能會有所不同,但你對大家的心理距離一定要保持相同。
我們會因?yàn)槟橙说谋憩F(xiàn)或能力,有所喜歡或厭惡,但要學(xué)會控制,上一次,我和你講過,初做主管十字訣中有二個字是控制,控制自己的情緒,不要流露自己的喜好。只有這樣做,部門才會發(fā)揮最大的合力,不然,就會離心離德?!?br />
“可是,那些表現(xiàn)好的人,工作努力的人,我們多少要特殊對待吧!”王勇說。
“需要,但是不是用我們的態(tài)度來特殊對待,而是要用管理方法。
我們有考核,考核的作用就是將工作表現(xiàn)業(yè)績情況作一個對比,優(yōu)秀的人給予更多的獎金,不優(yōu)秀的人,我們要幫助他們得到更多的獎金,管理的方式區(qū)別對待,認(rèn)為自己不公平對待的人可以通過自己的努力來改變,來得到一樣的對待,這是考核要達(dá)到的目標(biāo)之一。
而情感或態(tài)度區(qū)別對待,則讓那些感覺不公平的人,沒有辦法來改變。如果某位下屬知道主管從內(nèi)心看不起他,則他會認(rèn)為再努力也無法改變主管對他的看法,當(dāng)然,就會消極、抱怨,投訴甚至離職?!?br />
“我知道了,我會重新調(diào)整對每個下屬的看法,盡量用管理的方式來區(qū)別對待他們而不是情感和態(tài)度?!蓖跤抡f道。
管理與被管理是一對天生的宿敵,誰都不愿意有人來管。