崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);
8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護(hù);
10、?協(xié)助完成公司的項(xiàng)目的認(rèn)定或復(fù)審工作(如:高新、雙軟)
11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、企業(yè)管理、人力資源及相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,熟悉人事行政工作的日常管理;
3、有3年以上相關(guān)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心;
5、有駕照,可以熟練開(kāi)車(chē)者優(yōu)先。