崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各類檔案資料保密工作,確保文件資料信息安全,并嚴(yán)格遵守資料檔案的保密制度;
2、 負(fù)責(zé)工程合同、圖紙、會(huì)議紀(jì)要、來往文件等的收發(fā)、整理、歸檔;
3、 負(fù)責(zé)辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
5、 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、 大專或以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)或工程項(xiàng)目總包檔案管理經(jīng)驗(yàn);
3、 熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;
4、 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心和保密意識(shí)強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
5、 了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識(shí),具有較強(qiáng)的檔案分類、統(tǒng)籌歸納能力及相關(guān)其他管理能力?;疽?