崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用、耗材購買、費用交納,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞保用品及禮品采購、領(lǐng)用和保管,每月出具統(tǒng)計報表。3、水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公環(huán)境(保潔、綠植等)的管理,確保后勤保障得力。4、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況。5、公司郵箱的維護(hù)及人員設(shè)置。6、公司工作檔案的存儲及保管。7、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。8、公司員工社保及公積金的繳納。9、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),包括不限于員工考勤機指紋錄入/清除、制度講解,釘釘及微信群加入/清除等。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。10、組織員工培訓(xùn),整理并保管培訓(xùn)資料。11、協(xié)助人力資源總監(jiān)篩選簡歷并邀約面試。12、考勤情況統(tǒng)計并出具報表。13、每月組織員工生日會,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。任職要求:1、形象氣質(zhì)好,大學(xué)專科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2、2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。3、有活動組織經(jīng)驗優(yōu)先。4、具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神、良好的組織協(xié)調(diào)能力,較強的分析、解決問題能力。5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。6、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。7、較強的人際關(guān)系和溝通能力,具有較強的學(xué)習(xí)能力。8、較強的服務(wù)意識,細(xì)心,能承受較強的工作壓力,忠誠守信、敬業(yè)、責(zé)任心強、積極樂觀。