一、基本素質(zhì)要求：1.形象氣質(zhì)佳、普通話流利，性格熱情大方，有良好的溝通及語言表達能力；2.?能熟練使用office辦公軟件；3.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力及保密意識二、工作職責1、負責前臺接待電話接聽工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤。2、負責來訪客戶的接待工作，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，包括為客戶讓座，遞送茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。3、客戶離開后，及時將水杯及垃圾清理干凈，將各類報紙雜志放回原處。4、負責各類下發(fā)文件的收發(fā)工作及每日公司報紙、郵件、信件的收取工作，并正確轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。5、負責公司辦公用品倉庫的管理工作，包括辦公用品的新增采購入庫和領(lǐng)用。6、負責公司打印機、復(fù)印機的日常管理工作。7、協(xié)助行政綜合部會議紀要的撰寫以及會議安排事項的跟進、按時提交等工作。8、協(xié)助做好相關(guān)人事表格的制作。9、負責做好公司四樓區(qū)域上下班用電控制，根據(jù)公司審批確認的辦公區(qū)域用電設(shè)備開關(guān)時間表嚴格落實能耗控制工作，做好辦公區(qū)域的用電檢查。10、做好四樓辦公區(qū)域植物、燈具日常檢查和洗手間衛(wèi)生的抽查情況，制作每日抽查表，于每周五下班前提交至行政助理。11、協(xié)助部門做好招聘工作，及時通知面試人員攜帶相關(guān)資料前往公司面試。12、負責做好應(yīng)聘人員的前期接待工作，安排填寫《員工履歷表》，將資料整理完整后及時將應(yīng)聘資料上報辦公室安排面試工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。
