職位概要：1、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦的相關(guān)工作，發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能，為總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作會(huì)議和公司重大會(huì)議的組織工作，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；3、根據(jù)總經(jīng)理的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)；4、按照總經(jīng)理要求，組織或協(xié)助起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文稿；5、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作；6、負(fù)責(zé)公司與各個(gè)品牌的廠家的直接聯(lián)系，包括國(guó)外的郵件來(lái)往，合同等文件的翻譯等；7、根據(jù)總經(jīng)理指示，做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作；8、做好公司各部門(mén)之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)出現(xiàn)的各種意見(jiàn)分岐和工作矛盾，提出解決的途徑和辦法；9、參與公司企業(yè)文化建設(shè)；10、參與公司對(duì)外宣傳和形象建設(shè)工作；11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。任職資格：1、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)必須具備專(zhuān)業(yè)八級(jí)水平，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生；2、熟悉中大型貿(mào)易型企業(yè)管理流程，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)；3、熟悉地方組織、職能辦事機(jī)構(gòu)和政策要求，優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；4、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng)，計(jì)劃性好；5、性格開(kāi)朗，待人熱情，為人正直，有較強(qiáng)的親和力；6、思維清晰敏捷，較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題能力，有較強(qiáng)的反應(yīng)能力和觀察能力；7、具有優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)和組織管理能力，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；8、文案工作水平高，具有很好的中文和英文撰寫(xiě)能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備；9、對(duì)公司忠誠(chéng)，對(duì)公司行政印章管理和保密工作事項(xiàng)能讓領(lǐng)導(dǎo)放心，具有良好的保密意識(shí)。其它：1、上班時(shí)間：9:00-17:30，做五休二；2、五險(xiǎn)一金，帶薪年假，節(jié)日福利等；3、上班地址：上海市閘北區(qū)梅園路228號(hào)920室