辦公室主任職責(zé)劃分（此職務(wù)是隸屬于團隊財務(wù)部門的，但是是服務(wù)于計調(diào)部、銷售部、產(chǎn)品部3個部門）能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識、旅行社各類法規(guī)政策；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計劃能力；善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強的學(xué)習(xí)能力。
1、貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。
2、?負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行跟蹤、檢查與落實。
5、負(fù)責(zé)公司的公文整理和保管工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，及上傳下達(dá)工作。
6、負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)外業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會，民主生活會，收集信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。
7、負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。
8、實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
9、?負(fù)責(zé)員工的招募、甄選。并做好導(dǎo)游員的管理工作并安排導(dǎo)游員的培訓(xùn)及計劃實施。
10、配合公司各部門做好年度員工培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)購置、保管、收發(fā)辦公用品及旅游紀(jì)念品，并做到清正廉潔。
12、主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。
13、負(fù)責(zé)票務(wù)工作。
14、定期開展企業(yè)文化娛樂活動。落實職工福利事宜。
15、負(fù)責(zé)接待來訪人員，并對來訪事宜做出解答和處理意見。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
17.??辦公室正常出納工作