工作崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,電話接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)來訪人員的登記。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、復(fù)印、掃描文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹的接收、費(fèi)用結(jié)算等。
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息,整理公司對(duì)外聯(lián)系信息。
4、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理、統(tǒng)計(jì),協(xié)助公司各部門工作和處理日常事務(wù)
5、協(xié)助部門主管協(xié)調(diào)行政流程及辦公環(huán)境維護(hù),做好監(jiān)督和檢查。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放低學(xué)歷要求;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象氣質(zhì)較好。