任職資格：1、40歲以下，大專以上學(xué)歷，工民建相關(guān)專業(yè)。2、要求有完整的建筑工程項目資料管理經(jīng)驗。有開發(fā)報建工作經(jīng)驗者優(yōu)先。3、熟悉建筑行業(yè)的各項技術(shù)規(guī)范及國家相關(guān)的法律法規(guī)，了解國家及政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。4、工作細(xì)致認(rèn)真，吃苦耐勞，有較強責(zé)任心和團(tuán)隊意識，具有良好的溝通協(xié)作及管理能力。崗位職責(zé)：1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)部門經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。9、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。????10、負(fù)責(zé)部門的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。????11、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
