負責體系管理維護和修訂，完善部門體系；負責體系自查和跟蹤落實，督促主辦/經辦做好日常臺賬工作，不斷溝通完善部門體系；負責船員招募派遣等船員管理工作；負責散派、套派船員的招募和船員跟蹤管理工作，材料的整理，將初步考核合格的自有船員推薦給船東或經理，并及時跟蹤船東或經理反饋意見；聯(lián)系船東、船東代理，協(xié)助做好船員上下船等事宜；指導主辦做好船員日常管理以及證書跟蹤和培訓工作；負責散派及套派船員工資和管理費的結算、催收等工作，及時將上下船船員信息發(fā)主辦登記錄入負責船員的招募工作，根據船東需求招募合適船員（并填寫船員招聘信息表和儲備船員信息表），定期跟蹤在船船員表現(xiàn)情況并做好存檔；協(xié)助處理在船船員事務并跟蹤記錄船員執(zhí)行合同情況，根據情況提出對管理程序的改進意見；了解在岸休假船員的動態(tài)，下船及時通報信息，并及時與船東確認返船工作事項；及時更新客戶（船東）通訊聯(lián)絡表并郵件反饋給經理；對所派出的自有船員遇有緊急事件發(fā)生時，即刻了解情況并及時向部門經理如實匯報；維護好公司與客戶及合作單位的關系負責部門報表的制作以及負責和財務部核對報表；負責向部門經理或上級領導請示、匯報工作，并提出相關意見及建議。
