任職要求:
1、大專及大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,年齡20-30歲,男女不限;
2、熟悉辦公室行政管理工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、具備良好的書面和語言表達(dá)能力,熟悉基本商務(wù)寫作;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
5、有駕照。
具體工作內(nèi)容:
1.?接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。?
2.?負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。?
3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。?
4.?做好會議紀(jì)要。?
5.?負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。?
6.?負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。?
7.?負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。?
8.?做好公司宣傳專欄的組稿。?
9.?按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。?
10.?做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。?
11.?每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。?
12.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。?
13.?管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
14.?接受其他臨時工作.