崗位職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
2、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
6、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負責管理合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類行政文檔;
8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
11、按規(guī)定保管現(xiàn)金、有價證券、支票及印章。
12、辦理公司日常營業(yè)款及往來業(yè)務的收、付款工作。
13、按照有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,對企業(yè)內部的各項費用按照公司規(guī)定及票據(jù)要求進行審核,?????????簽字手續(xù)齊全后方可辦理付款,在付款單據(jù)上加蓋“付訖”印章,并填制記賬憑證。
14、??協(xié)調與開戶銀行關系,做好對賬、報賬工作。
15、??按規(guī)定開具銷售發(fā)票。
16、及時整理、裝訂會計憑證、會計報表、統(tǒng)計報表等。
17、積極參加公司及部門培訓,不斷提升個人業(yè)務素質和技能,強化服務意識,積極學習,了解部門其他崗位工作要求與技能,積極協(xié)作,保障部門工作的順利開展。
18、??每月及時進行工作總結,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題及時上報;
19、上級領導安排的其他工作內容
崗位要求:
1、???有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;
2、???有一定的語言表達能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議
3、???有一定的溝通能力,包括內部和外部。
4、???有一定的行政專業(yè)知識
5、???有一定的文字處理能力