1、崗位職責
(1)在技術負責人的領導下,按照公司管理的有關規(guī)定,認真收集、整理項目部有關制度、規(guī)定和會議紀要,對工程管理、質(zhì)保、變更、圖紙等資料進行管理,確保工程管理資料規(guī)范和竣工資料歸檔;
(2)對項目經(jīng)理部的組織結構、崗位責任制、各項管理和例會制度的打字、復印、分發(fā)、保存等進行分類建檔管理,為工程順利實施提供組織保證;
(3)對業(yè)主、監(jiān)理等社會監(jiān)督單位提出的整改意見及時分發(fā)到項目相關責任人,確保整改等有效實施;
(4)每周質(zhì)量檢查,周例會作會議記錄,整理簽批后分發(fā)到參會人員,確保會議內(nèi)容得到實施;
(5)收集進場原材料和半成品材料的質(zhì)保資料,確保材料質(zhì)量合格;
(6)同步完成工程材料送檢、報驗、檢驗批的隱蔽驗收資料、評定資料,確保竣工資料完整;
(7)收到施工圖紙后及時分發(fā)到施工人員,收集設計交底和圖紙會審紀要?確保工程正常施工;
(8)及時將最新圖紙、洽商、變更、工程量簽證等經(jīng)濟資料及時分發(fā)到商務部;
(9)負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作,工程竣工后負責將竣工資料上報有關部門歸檔;
(10)完成上級領導交辦的其他工作。
2、任職要求:
(1)中專以上2年,具有一個完整的工程項目技術資料管理經(jīng)驗,有資料員或檔案員資格證書;
(2)能熟練使用辦公軟件,熟悉工程技術資料管理軟件;
(3)具有一定的檔案及工程資料的歸集、整理、立卷歸檔工作能力;
(4)能吃苦耐勞,具有團隊精神,善于溝通,細心。
注:工作地點在通遼。