職位描述
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各階段工作目標(biāo)、各中心工作等計(jì)劃的分解；?
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的關(guān)系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各中心的工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行跟進(jìn)、反饋；
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔和數(shù)據(jù)的整理、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析；?
5、?辦公設(shè)備使用的維護(hù)、保養(yǎng)，及結(jié)算工作。（辦公設(shè)備）?
6、?辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用和分發(fā)工作，及結(jié)算工作。（辦公用品）
7、?制定公司相關(guān)行政制度，并做好對(duì)相關(guān)制度的監(jiān)察、執(zhí)行工作。（行政制度）?
8、?公司高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議服務(wù)工作，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要。（高層會(huì)議服務(wù)）?
9、?對(duì)外的餐飲類、酒店類、機(jī)票代理機(jī)構(gòu)，及與公司有業(yè)務(wù)往來服務(wù)機(jī)構(gòu)的合同簽訂工作。（合同簽訂）
10、協(xié)助行政部經(jīng)理辦理面試、接待、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等工作。?
11、?協(xié)助行政部經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，合理配置人力資源，開發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率，提高員工滿意度?。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，管理或秘書專業(yè)；
2、一年以上大型企業(yè)文秘或行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有較強(qiáng)的分析、溝通、計(jì)劃、統(tǒng)籌管理能力；
4、具備良好的職業(yè)道德和優(yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)；
5、具備優(yōu)秀的電腦操作能力。?
6、熟悉辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)流程。?
7、熟悉辦公設(shè)備的使用操作步驟、維修流程。
8、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。
9、具備一定的公文起草、擬寫能力。
職位要求