崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程事務(wù),包括工作日程安排、會(huì)議記錄等工作;
2、及時(shí)承辦需總經(jīng)理簽批的各類文件,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會(huì)議,重要活動(dòng)的安排,日常工作事物安排和工作提醒;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司級(jí)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件呈送及文書(shū)處理,督促、檢查、催辦各相關(guān)聯(lián)部門(mén);
6、及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,總經(jīng)理辦公會(huì)議事項(xiàng)的反饋及跟進(jìn)工作;
7、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
任職資格:
1、工作1-3年,統(tǒng)招本科;
2、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、總監(jiān)助理/秘書(shū)崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、熟練使用PPT/word等辦公軟件;
4、有較強(qiáng)的上進(jìn)心、責(zé)任感。
工作地址
西城區(qū)德勝門(mén)外大街83號(hào)樓9層(北京聯(lián)合出版公司總部)