一、任職資格
1.?22-36歲,大專(zhuān)學(xué)歷。
2.?普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳,有親和力。
3.?辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
4.?具有良好的溝通交往能力,待人接物大方得體,具備基本禮儀常識(shí)。
5.?具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6.?從事過(guò)前臺(tái)接待工作、******可以長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的優(yōu)先考慮。
二、崗位職責(zé)
1.?負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.?系統(tǒng)收發(fā)公司內(nèi)部及外部文件,包括公司郵件收發(fā)及傳達(dá)工作;
3.?打印、復(fù)印辦公文件、制作辦公表格;
4.?新員工信息登記錄入,每月統(tǒng)計(jì)考勤情況;
5.?會(huì)議室的茶具清潔工作;
6.?負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品的采購(gòu)、保管與領(lǐng)用;
7.?及時(shí)檢查辦公設(shè)施使用情況,不定期聯(lián)系售后服務(wù)維修及保養(yǎng)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施;定期清點(diǎn)桶裝水使用情況,并及時(shí)要求送水;
8.?每月分類(lèi)整理公司快遞費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品、電腦耗材、水電、空調(diào)費(fèi)用,和領(lǐng)導(dǎo)交付的其他票據(jù)。
9.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。