崗位職責(zé):?1、負(fù)責(zé)前臺接待,接聽電話,記錄留言,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);2、負(fù)責(zé)保潔人員的管理工作,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)建檔,管理公司用水、電、氣、熱等能源后勤保障工作(包括電費(fèi)充繳、水果、水及時補(bǔ)給等工作);5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作與車輛調(diào)度派遣工作;6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;7、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù);8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定期檢查用品庫存,及時作好后勤保障工作;9、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品采購、清潔、安全等日常管理工作;10、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作,并做好會中、會后的各項(xiàng)服務(wù)工作以及會議紀(jì)要的記錄、整理、下發(fā);11、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡,?于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)批示并存檔;12、負(fù)責(zé)人資招聘的電話邀約及接待工作;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。任職要求:1、大專以上學(xué)歷,具備1年以上相關(guān)人資行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,條件優(yōu)異者可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;2、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件;3、人際溝通、協(xié)調(diào)能力良好,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;工作積極、主動、認(rèn)真、靈活;強(qiáng)烈的責(zé)任心,處事堅(jiān)持原則又能靈活處理;具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力;4、良好的溝通能力、親和力、服務(wù)意識;5、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力;6、責(zé)任心強(qiáng),能高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。