行政前臺(tái)崗位職責(zé):1.?接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2.?對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;3.?保持公司清潔衛(wèi)生及綠植管理,展示公司良好形象;4.?負(fù)責(zé)公司名片印制,快遞收發(fā)工作;5.?負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;6.?杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作;7.?負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;8.?負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;9.?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立,做好登記、更新、轉(zhuǎn)移等工作;10.?負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);11.?負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄;12.?協(xié)助人事招聘工作,完成上級(jí)交辦的其他工作。任職要求:1、年齡20-28歲,160cm以上,統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,文秘、中文等專業(yè)畢業(yè);2、1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,待人誠(chéng)懇。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí);4、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)流暢;5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;6、接受過前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)者,優(yōu)先考慮。公司待遇:1、底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金=3.5K-5k;2、員工入職起即可享受五險(xiǎn)(醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷、養(yǎng)老),法定節(jié)假日全休,帶薪年假;3、每年3月份均有工資上調(diào)的機(jī)會(huì);4、公司為每位員工提供舒適的辦公環(huán)境,豐富多彩的業(yè)余生活,如聚餐、K歌、體育競(jìng)技、拓展等活動(dòng),每年組織員工國(guó)內(nèi)旅游,優(yōu)秀員工出國(guó)游;5、提供崗前、崗中產(chǎn)品知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn);6、每逢佳節(jié),公司會(huì)給予員工豐厚的禮品;員工結(jié)婚生子均有祝福紅包;員工若有生病的情況,公司將有慰問金;每年公司還會(huì)組織體檢;7、公司計(jì)劃2017年在北京開設(shè)多個(gè)分公司,現(xiàn)有多個(gè)崗位空位。工作時(shí)間:上午8:30—12:00???下午13:00—17:30北京市海淀區(qū)交大東路60號(hào)院舒至嘉園4號(hào)樓底商三層