崗位職責(zé):掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持,負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
4、?協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
5、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職資格
1、35歲以上,男女不限,大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源專業(yè),有良好的職業(yè)操守,品行優(yōu)秀,綜合素質(zhì)高;
2、悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
4、掌握制度和流程知識、熟悉質(zhì)量和環(huán)境體系政策、規(guī)定和流程,公文寫作和統(tǒng)籌相關(guān)知識。
5、熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)組織管理和協(xié)調(diào)能力、寫作能力、語言
溝通及表達(dá)能力。
6.相關(guān)企業(yè)辦公室主任5年以上工作經(jīng)歷。