1.協(xié)助董事局主席對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達(dá)各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況;
2.協(xié)助董事局主席制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),通過收集和分析相關(guān)報表,幫助監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正;
3.根據(jù)董事局主席指示,負(fù)責(zé)召集公司管理及董事會會議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事局主席處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事局主席對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊管理的工作;
7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事局主席參加公司召開的有關(guān)會議;
10.協(xié)助董事局主席做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事局主席看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事局主席閱示,并根據(jù)董事局主席批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事局主席簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事局主席;
11.做好董事局主席與各部門負(fù)責(zé)人之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用;
12.董事局主席交代的其他相關(guān)事項。
任職資格:
全日制本科及以上學(xué)歷,秘書、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè),5年以上同崗位工作經(jīng)驗。