職位描述：
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??管理辦公室行政以及業(yè)務(wù)流程，保持并持續(xù)改進辦公室管理標準：?包括客戶來訪者接待管理、辦公室采購、?酒店機票預(yù)定、供應(yīng)商服務(wù)商管理、物業(yè)管理、協(xié)助辦公室租賃和裝修等。
管理辦公室行政用款及處理相關(guān)發(fā)票，管理公司印章、營業(yè)執(zhí)照及合同及其他公司文檔。
辦公設(shè)備+IT維護和采購，包括辦公設(shè)施/計算機和軟件，支持解決軟件/硬件和網(wǎng)絡(luò)問題，協(xié)作和協(xié)調(diào)IT服務(wù)人員。??????????????
辦公室管理協(xié)調(diào)：配合其他職能部門同事進行辦公室日常管理，負責維持辦公室秩序與環(huán)境、發(fā)起和組織所有的公司各種集體活動。
支持公司合同管理工作。
負責辦理公司注冊及信息變更等相關(guān)工作。
支持辦公室項目管理WIKO系統(tǒng)。?
負責辦公室文檔書面翻譯工作以及其他翻譯任務(wù)。
支持來自總部或其他公司相關(guān)方的行政工作需求。
參與新員工入職，向新員工介紹辦公設(shè)施、IT設(shè)置和介紹同事；為新員工安排名片。????????????
公司管理層安排的其他日常工作。
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????????????????????????任職要求：
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??英語、德語、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷；
3年以上行政/辦公室管理工作經(jīng)驗；
清晰的語言表達和溝通能力，英語熟練，同時掌握德語者優(yōu)先；
具有強烈的責任感，嚴謹細心，主動積極，較強的時間管理能力及較高的工作效率，具有團隊精神；
具備IT相關(guān)工作經(jīng)驗及知識者優(yōu)先；
熟悉各類Microsoft辦公軟件。