任職資格:
1、較好的儀容儀表和服務(wù)意識(shí),有基本的接待禮儀;
2、性格活潑開(kāi)朗、大方,溝通能力好;
3、年齡20-30歲之間,專業(yè)不限;
4、熟悉電腦辦公軟件操作功能;
崗位職責(zé):
一、日常工作:
1、接待接洽工作
公司來(lái)訪人員接待,公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;?公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理,公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2、辦公管理工作
公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日快遞簽收,信件的收發(fā)、貨品領(lǐng)取登記、管理;
公司倉(cāng)庫(kù)的整理及管理工作,確保后勤資產(chǎn)穩(wěn)固;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;
3、行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)
4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;
二、協(xié)助工作
1、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2、協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
福利待遇:
1、工作時(shí)間:8:30-12:00,14:00-18:00,國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休息;
2、入職即購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金;
3、員工享有年假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假均依國(guó)家法定辦理;
4、豐富多彩的員工活動(dòng):年度旅游、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)應(yīng)有盡有;
5、免費(fèi)為應(yīng)屆畢業(yè)生辦理深戶調(diào)入及申請(qǐng)人才補(bǔ)貼;
6、有人才房、廉租房待遇,另享受深圳市政府各項(xiàng)人才補(bǔ)助與培訓(xùn)補(bǔ)助;
7、溫馨舒適的辦公環(huán)境,資深優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)幫帶融入公司;
8、良好的職業(yè)規(guī)劃和不拘一格的晉升機(jī)制;
9、培訓(xùn)導(dǎo)師量身定做職位晉升通道以及職業(yè)生涯規(guī)劃;
10、其他績(jī)效獎(jiǎng)金。