1.負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作;
2.負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理;
3.負(fù)責(zé)起草公司各種資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一;
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控;
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;
6.?文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀;?
7.定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等);
8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作;
9.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù);
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上文控專員工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉電腦操作,能熟練操作office辦公軟件,尤其是excel軟件;