【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客戶提出的一般性問(wèn)題;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)。做好分發(fā)記錄并保存;
5.協(xié)助行政主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理公司辦公用品的采購(gòu)分發(fā)及辦公設(shè)備的保養(yǎng);
7.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記、監(jiān)督員工打卡;
8.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
【任職要求】
1.大專及以上學(xué)歷,容貌端正、舉止大方得體、性格開(kāi)朗、對(duì)待工作耐心細(xì)致;
2.身高165cm以上,年齡22-25歲,酒店管理、文秘專業(yè)優(yōu)先考慮;
3.有較強(qiáng)的溝通意識(shí)和能力、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,靈活、機(jī)智的處事能力;
4.對(duì)待工作細(xì)致認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和退隊(duì)合作意識(shí);
5.有前臺(tái)、行政助理或人事的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。