◆協(xié)助做好商務(wù)接待工作;
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◆參與項(xiàng)目前期標(biāo)書制作、協(xié)助做好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;
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◆編制各類合同、協(xié)議、往來信件、備忘錄、商務(wù)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件;
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◆負(fù)責(zé)保存各類項(xiàng)目合同的紙質(zhì)文本與電子檔,以及建立好臺(tái)帳工作;
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◆收集、分類、統(tǒng)計(jì)、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料(如項(xiàng)目手稿、項(xiàng)目手冊(cè)、項(xiàng)目前期及中期、項(xiàng)目完成后的相關(guān)資料);
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◆做好內(nèi)部工作下達(dá)(QQ、內(nèi)網(wǎng)通)、外部文件傳送(郵箱、工作QQ及項(xiàng)目往來函件等)做好整理分類、項(xiàng)目資料更新歸檔;
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◆負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站不定時(shí)更新、公司微信公號(hào)新資訊軟文發(fā)布等等工作;
職位要求:
1.?設(shè)計(jì)、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.?有三年或以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.?具有良好的人際關(guān)系能力,組織協(xié)調(diào)能力,溝通能力以及解決復(fù)雜問題能力,有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
4.?工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達(dá)能力;
5.?熟練使用辦公軟件;懂使用制圖軟件,如CAD、PHOTOSHOP等;