崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文運(yùn)轉(zhuǎn),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見落實(shí)轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
2.負(fù)責(zé)公司印鑒、有關(guān)證照、資質(zhì)(如有)的使用管理;
3.負(fù)責(zé)公司年度、半年度工作會(huì)等內(nèi)部會(huì)議的具體籌備和日常管理工作;統(tǒng)籌公司重大活動(dòng)、重大會(huì)議的標(biāo)語、展板的制作及攝影攝像,并負(fù)責(zé)留存相關(guān)材料;
4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行政后勤保障;協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排,匯總行程信息,并確保信息聯(lián)絡(luò)暢通;
5.負(fù)責(zé)公司外事管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常維護(hù)、優(yōu)化工作;維護(hù)保障IT基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行;?
7.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、上報(bào)和匯編工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)單位信息統(tǒng)計(jì)部門的信息報(bào)送;
8.負(fù)責(zé)公司核心和重點(diǎn)工作的宣傳報(bào)道;
9.負(fù)責(zé)公司品牌傳播材料制作,及品牌對(duì)外信息發(fā)布、文案撰寫,統(tǒng)籌自媒體日常運(yùn)營(yíng);
10.負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、接收、歸檔、保管、借閱工作;
11.負(fù)責(zé)公司日常辦公所需各類資產(chǎn)、物料的采購(gòu)、分發(fā)與管理;
12.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理;
13.負(fù)責(zé)公司車輛的管理、維護(hù)和調(diào)度等工作;
14.負(fù)責(zé)管理公司工會(huì)日常工作,組織籌備員工大會(huì),策劃實(shí)施各類工會(huì)、團(tuán)建活動(dòng);
15.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)選址、裝修和辦公環(huán)境建設(shè),保持辦公區(qū)環(huán)境整潔有序;負(fù)責(zé)辦公區(qū)安全防衛(wèi)管理,預(yù)防安全事故的發(fā)生,妥善處理各類突發(fā)事件;
16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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任職要求:
1、要求全日制本科及以上學(xué)歷,具有兩年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者,中共黨員;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,親和力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);有駕駛證。
3、擅長(zhǎng)組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),策劃能力強(qiáng),外向開朗抗壓,有工作熱情,能獨(dú)立思考;
4、基本了解微信公眾號(hào)及軟文撰寫,并具備一定的文字寫作能力及攝影功底;
5、具備良好的語言溝通能力和應(yīng)變能力,能承受較大工作壓力,較強(qiáng)的推動(dòng)力,能獨(dú)立處理突發(fā)事件、靈活處理日常事務(wù)。
6、能熟練掌握文字編輯、排版和Office辦公室軟件的操作。