1.?接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話和記錄信息,確保及時準確;
2.?對來訪人員做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知接訪人員;
3.?負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4.?快遞收發(fā)及費用結(jié)算;
5.?辦公用品的購買、保管、發(fā)放、統(tǒng)計
6.?飲用水購買、登記、統(tǒng)計;
7.?更新和管理公司通訊錄;
8.?每周記錄并制作周會會議記錄,及時上傳公司網(wǎng)盤;
9.?管理及購買公司手機號、申請公司手機;
10.?每月制作考勤統(tǒng)計表;
11.?不定期辦理社保信息采集、公積金封存;
12.?審核出差人員費用報銷;
13.?制作及統(tǒng)計假期統(tǒng)計表;
14.?協(xié)助主管完成其他行政相關(guān)工作。
崗位要求:
1.?大專及以上學(xué)歷;
2.?熟練操作辦公軟件,熟練各類辦公設(shè)備;
3.?溝通能力好,大方得體、適應(yīng)力強?、機智靈敏;
4.?有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及高度的團隊合作精神,工作細致嚴謹,責(zé)任心強;
5.?具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,服從公司安排。