1、前臺(tái)接待??????????
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??＊對(duì)來(lái)訪客人做好接待工作，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無(wú)關(guān)人員、推銷人員應(yīng)婉言謝絕；??????????
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??＊負(fù)責(zé)公司快件，信件的收發(fā)工作（做好郵件記錄并每月核對(duì)）；??????????
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????＊接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
?2、日常行政工作??????????
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????＊負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域、董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室內(nèi)桌椅擺放和前臺(tái)衛(wèi)生清潔等相關(guān)工作；??????????
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????＊對(duì)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，發(fā)放、出入庫(kù)做好登記，并在每月月底盤點(diǎn)；?????????
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????＊協(xié)助其他部門有關(guān)打印、掃描、傳真等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印、掃描等工作；??????????
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????＊負(fù)責(zé)本部門的考勤登記工作，并按時(shí)交給人事；??????????
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????＊負(fù)責(zé)公司日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；??????????
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????＊負(fù)責(zé)請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫應(yīng)聘表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試；??????????
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????＊負(fù)責(zé)司機(jī)出車記錄的登記、匯總；??????????
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????＊關(guān)注公司飲水機(jī)、咖啡機(jī)使用情況，及時(shí)聯(lián)系送水、補(bǔ)充咖啡物料，同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)、咖啡機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知
?????相關(guān)部門進(jìn)行維修；?
?3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作?
?4、配合并協(xié)助部門的日常事務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?????
任職資格
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1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
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2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
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3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
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4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)，著裝得體大方；
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5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
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其他：
工作地點(diǎn)在上海浦東新區(qū)蘭花路333號(hào)
地鐵2號(hào)線龍陽(yáng)路站、7號(hào)線花木路可直達(dá)
工作時(shí)間：周一~周五，8:30-17:30