崗位職責:
1、負責協(xié)助公司領導處理日常工作;
2、負責協(xié)助領導做好各級經(jīng)營單位、分子公司經(jīng)營業(yè)績情況的信息收集、審批、重點事項的提醒等;
3、負責牽頭協(xié)調(diào)和督辦公司領導部署的重要工作,包括但不限于通過會議、文件、郵件、電話、短信、口頭等形式交代的事項;
4、負責組織制訂完善公司各類規(guī)章制度、流程;
5、負責公司重要報告、領導講話和重要文件的起草工作;
6、負責公司各類會議的組織并負責編寫、發(fā)布會議紀要,包括但不限于總裁辦公會、周例會、業(yè)務溝通協(xié)調(diào)會、報價會、工作會等;
7、負責協(xié)調(diào)、跟進各單位業(yè)務需求的落實情況;
8、負責協(xié)助調(diào)查、跟進質(zhì)量事故,并按照規(guī)章制度做出處罰結(jié)論;
9、負責公司文件、業(yè)務資料、資質(zhì)資料等各類材料的管理工作;
10、負責公司各類相關(guān)合同的法務審核工作;
11、負責協(xié)助領導對各部門提交的檢測費用進行審核與審批,并給出建議;
12、負責公司的行政接待工作,包括公司委托的其他管理工作;
13、負責公司房屋租賃和物業(yè)管理工作(包含花卉、保潔等);
14、?負責公司的車輛管理、票務、住宿審核管理工作;
15、?負責公司會議室、辦公網(wǎng)絡及會議系統(tǒng)的管理和調(diào)配;
16、?負責公司固定資產(chǎn)的管理;
17、?負責公司公章、合同章的管理;
18、?其他相關(guān)工作包括但不限于北京、東莞、武漢等所有的分子公司。
任職要求:
1、對公司忠誠、思想上與公司領導保持高度一致,做到把領導的決定變成正確的決定;
2、45周歲以下,研究生(碩士)及以上學歷,管理學相關(guān)專業(yè)畢業(yè),法律專業(yè)優(yōu)先,文字功底較強。五年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、有政治敏感度,善于把握宏觀形勢和國家政策法規(guī),了解企業(yè)市場化運行機制,有戰(zhàn)略思維和全局高度;
4、具備較強的團隊精神、培養(yǎng)接班人以及成本管控、風險防控能力;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守,勤奮敬業(yè)、積極進取、永不疲軟的工作激情;
6、具備良好的創(chuàng)新意識及較強的抗壓能力,敢闖敢試、敢為人先,勇于變革;
7、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,注重協(xié)同作戰(zhàn),善于組織協(xié)調(diào),能夠調(diào)動各方積極性;
8、學習能力強,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;
9、敢于擔當,工作中積極解決問題,不推諉、不拖延;
10、身體健康、接受24小時待命、接受出差、接受隨時調(diào)遣,即外派掛職段煉。