職責一:運營管控?
(1)根據(jù)公司決策起草、擬定經(jīng)營計劃,并牽頭組織公司各業(yè)務(wù)板塊制定年度經(jīng)營計劃;
(2)組織對公司計劃和任務(wù)的分解,并牽頭協(xié)調(diào)組織與各任務(wù)板塊主體訂立經(jīng)營責任書;?
(3)對各業(yè)務(wù)板塊年度計劃執(zhí)行、完成情況進行跟蹤分析,并反饋相關(guān)信息;?
(4)定期組織開展各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營檢討會;?
(5)組織、支持年末經(jīng)營計劃完成情況考評會議,協(xié)助公司決策層完成對各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營計劃完成情況的評價;?
(6)協(xié)同人力資源管理部門,年末組織對各業(yè)務(wù)板塊負責人及管理團隊的評價和述職活動;?
(7)定期梳理總部與各業(yè)務(wù)板塊的管理關(guān)系和管理體制,并提出改進意見或方案;
?職責二:決策支持?
(1)負責組織重大決策事項的文件準備(組織安排)和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);?
(2)負責重大決策會議的準備、組織和服務(wù),會議決議的記錄和整理;
(3)負責決策決議貫徹執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;
?職責三:管理調(diào)度?
(1)負責總裁辦公會議以及其他有關(guān)管理會議的準備、組織和協(xié)調(diào);
(2)負責公司經(jīng)營管理中涉及多部門、機構(gòu)的專項問題的調(diào)研、協(xié)調(diào)并提出解決方案;
(3)負責公司決策層有關(guān)批示、決定的跟進、推動和反饋;
(4)負責公司全局性管理變革活動(項目)的發(fā)起、組織和協(xié)調(diào);
(5)負責公司重點流程制度的牽頭管理以及規(guī)劃、體系的建設(shè)和維護。
?職責四:秘書管理及重要文件管理
(1)負責公司核心高管的秘書管理;?
(2)負責公司總裁講話稿的起草;?
(3)負責公司總裁的行程安排;?
(4)負責公司相關(guān)文件的起草、審核、下發(fā)和歸檔;?
(5)負責公司重要文件或總裁發(fā)(簽)文的文件管理工作;?
(6)負責總裁辦內(nèi)部日常管理工作;????????
任職資格:
工作經(jīng)驗要求:
1.5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2.有大型知名咨詢公司戰(zhàn)略類顧問工作經(jīng)歷,或曾任職大型集團化公司總裁辦主任崗位且參與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運營工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
知識技能要求:
??????????1.精通計劃運營、管控協(xié)調(diào);?
2.了解戰(zhàn)略管理的相關(guān)知識;?
3.熟悉組織管理、項目管理相關(guān)方法和工具;?
4.熟悉流程管理的專業(yè)知識,對計劃運營有較為深刻的理解;?
5.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理理念和運作模式;?
6.熟悉流程制度體系建設(shè)及實施的相關(guān)知識;?
能力素質(zhì)要求:
1.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和跨部門協(xié)作能力;
??2.具備敏銳的洞察力、較強的領(lǐng)悟能力、良好的判斷力及推動力;
??3.具有優(yōu)秀的語言表達能力、理解能力和較強的溝通能力;
??4.具有良好的邏輯思維能力和系統(tǒng)的工作方法;
??5.具有扎實的公文、報告寫作能力和較好的文字功底;
??6.具有較高的責任心和良好的職業(yè)素質(zhì),具有良好的抗壓能力、形象氣質(zhì)佳