工作內(nèi)容:
1、協(xié)助招投標(biāo)主管進(jìn)行投標(biāo)前期準(zhǔn)備、提交質(zhì)疑書、協(xié)調(diào)相關(guān)標(biāo)前工作;
2、投標(biāo)文件封面制作;
3、投標(biāo)報名、購買標(biāo)書、投標(biāo)過程中的各種費用借款及沖賬等,解讀招標(biāo)文件,及時、完整、準(zhǔn)確地提供項目招標(biāo)文件中需要的各種資質(zhì)文件和其他證明資料;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作、網(wǎng)上上傳、電子文檔的光盤刻錄、現(xiàn)場開標(biāo)等事宜;
5、跟蹤招標(biāo)進(jìn)展及過程的各個環(huán)節(jié),尤其是跟進(jìn)網(wǎng)上發(fā)布的補(bǔ)遺文件、中標(biāo)信息等;
6、完成繳費(報名費、標(biāo)書費、辦理CA相應(yīng)的費用、投標(biāo)保證金、履約保證金等)、領(lǐng)取中標(biāo)通知書、退投標(biāo)保證金等標(biāo)后工作;
7、招標(biāo)結(jié)束后的結(jié)果及時記錄與更新匯總并通報相關(guān)部門;
8、及時查詢各地項目招標(biāo)信息,并形成匯總材料,發(fā)送市場部
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。
職位要求:
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)事宜,標(biāo)書制作;
4、資質(zhì)年檢、審查、辦理事宜;
5、部門工作協(xié)調(diào)配合執(zhí)行。