一、?根據(jù)公司發(fā)展方針、目標(biāo)來掌握行政工作情況并組織編制各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后并落實執(zhí)行
行政工作指責(zé)
二、資產(chǎn)管理:1.對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記及不定期組織人員進(jìn)行盤點(如車輛)?2.管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,安排人員購買和維護(hù)。
三、費用控制:??1.嚴(yán)格控制各項費用支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?br />四、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:1.協(xié)調(diào)公司各部門與員工關(guān)系,還有其它分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。
3.協(xié)調(diào)公司與政府部門及各類相關(guān)單位的關(guān)系
五、檔案管理:1.負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)各種文稿;2.及時處理重要來往文件、信函的審閱及傳遞
六、企業(yè)文化:1.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
七、后勤管理:1.管理企業(yè)后勤保障工作、5S管理、員工滿意度調(diào)查、考勤管理等
人事工作指責(zé):
八、人力資源規(guī)劃與開發(fā):1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定并落實人力規(guī)劃與配置;2.人力挖掘,儲備工作
九、招聘管理:1.依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,做招聘準(zhǔn)備工作;2.通過各種渠道招聘新員工;3.面試、錄用新員工
十、薪酬管理:1.制定公司薪酬制度,上報總經(jīng)理后貫徹實施;2.實施職位升降、調(diào)崗、處罰全方位制度
十一、勞動關(guān)系:1.根據(jù)勞動部門規(guī)定,制定企業(yè)統(tǒng)一合同;2.為公司員工辦理勞動的簽訂與續(xù)簽手續(xù);3.及時處理公司臨時工傷,勞動糾紛
十二、培訓(xùn)管理:1.根據(jù)公司發(fā)展要求制定公司培訓(xùn)計劃并實施;2.及時對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估
十三、績效考核管理:1.組織各部門實施員工績效考核;2.根據(jù)績效考核結(jié)果,為員工晉升、加薪等提供依據(jù)
崗位要求:
1.教育要求?最低學(xué)歷要求:??苹蛞陨蠈W(xué)歷
2.經(jīng)驗要求?三年以上行政人事經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗
3.培訓(xùn)及技能?培訓(xùn):1)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)?2)商務(wù)禮儀?3)計劃管理?4)職業(yè)化?5)商務(wù)談判及溝通協(xié)調(diào)技巧
管理知識:1)行政管理六大塊2)人力資源六大塊
4.能力要求?管理能力:1組織能力?2)領(lǐng)導(dǎo)能力?3)突破能力?4)團(tuán)隊能力?5)培養(yǎng)能力
專業(yè)能力:1)談判能力?2)溝通能力?3)人際交往能力?4)執(zhí)行能力?5)計劃能力
5.職業(yè)素養(yǎng)?基本素養(yǎng):責(zé)任心、紀(jì)律性、誠信、主動性、團(tuán)隊精神、服務(wù)意識、保密意識
6.職能外需求:??????懂財務(wù)管理經(jīng)驗及有C1駕照優(yōu)先