⑴.編制、完善、貫徹公司和本部門相關(guān)規(guī)章制度、工作流程及實施細則;
⑵.編制、執(zhí)行本部門每周、月度、年度工作目標、計劃并總結(jié),收集和跟進各部室月度、年度工作目標、計劃及總結(jié);
⑶.負責編制、執(zhí)行部門費用預(yù)算;
⑷.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的協(xié)調(diào)工作,起到承上啟下、溝通信息的作用;
⑸.當好總經(jīng)理的參謀和助手;
⑹.組織、安排、協(xié)調(diào)公司的各種會議并安排好會務(wù)工作;
⑺.負責公司印鑒和資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及各類有效證件的使用和保管與借閱;
⑻?建立文件、檔案的登記制度,對上級上報的文件必須有董事長或總經(jīng)理的簽閱并進行收文登記,對公司下發(fā)的各種文件資料必須由總經(jīng)理簽發(fā)并進行發(fā)文登記,對所有收發(fā)的文件必須登記編號歸類、立卷、存檔、保管;
⑼.嚴格遵守各項辦公制度,認真組織、安排部門各項工作,提高辦公效率;
⑽.負責督促與落實本部門行政、人事、后勤、資質(zhì)管理工作;
⑾.負責公司項目報批報建及資質(zhì)工作;
⑿.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
長沙及張家界都需招1人
任職要求:
1、大專以上學歷,5年以上類似工作經(jīng)驗;
2、具有較強的文字功底,熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
3、責任心強,團隊協(xié)作能力強;
4、穩(wěn)定性強。