崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文秘和行政事務(wù)。包括公文處理、印信證照、會(huì)議管理及工商事務(wù)等。組織公司周例會(huì)、季度經(jīng)營分析會(huì)、專題會(huì)議和年會(huì)。文秘事務(wù)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致、周密,不斷提高響應(yīng)速度和辦事效率。
2、負(fù)責(zé)公司安全和法律事務(wù)。包括建立健全公司安全組織體系和制度體系,組織日常監(jiān)督檢查等。組織和制度體系運(yùn)行正常,堵塞各種安全隱患,嚴(yán)防各種事故發(fā)生。
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理。包括公司檔案規(guī)劃、指導(dǎo)和文書檔案管理等。
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系建立和維系。
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和后勤服務(wù)保障工作。逐步改善工作環(huán)境和工作條件,提高資產(chǎn)利用率,持續(xù)提高后勤服務(wù)滿意度。
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。包括協(xié)調(diào)有關(guān)方面的工作、跟進(jìn)有關(guān)專項(xiàng)工作。
任職要求:
1、具有3年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟練掌握和使用日常辦公、演示軟件,能夠快速進(jìn)行文字處理和演示;有一定的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3、有良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)、工作責(zé)任心強(qiáng)。
4、懂行政制度建設(shè),文筆好,溝通能力強(qiáng),能維護(hù)公共關(guān)系。