崗位職責:
1、主要負責會議的安排、項目計劃推進、督促、協(xié)調(diào)、反饋工作以及日常的文件處理工作。
2、協(xié)助部門經(jīng)理與客戶對接溝通項目進度情況以電子文書往來及協(xié)調(diào)進場前的相關(guān)工作,向采購部了解配飾物料出貨工期保證到現(xiàn)場的準備工作落實狀況。
3、協(xié)助部門經(jīng)理負責各項目/各部門提交的文件,對于與項目相關(guān)的文件,?按公司要求進行分類處理,核實、查對相關(guān)內(nèi)容。
4、負責對實施項目客戶進行信息跟蹤、分析及評估報告,并定期進行更新相關(guān)內(nèi)容呈部門經(jīng)理批閱。
5、根據(jù)項目現(xiàn)場擺設(shè)后接收客戶對效果的反饋意見信息,以文件形式傳送相關(guān)部門與客戶統(tǒng)一意見后協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量及效果整改增補問題。
6、負責協(xié)調(diào)公司軟裝項目往來信息,組織相關(guān)部門出席軟裝項目進度會議并整理更新會議記錄和項目進度表信息。
7、負責項目參與統(tǒng)籌跟進項目的會議的具體情況、做好會議紀要、會議跟蹤。
8、完成上級交代的其它任務(wù)。
任職要求:
1、年齡在25-35歲之間,工程管理或文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)及技巧的文字表達能力,充滿正能量,良好有團隊精神;
3、有一定的的溝通、協(xié)調(diào)、組織、統(tǒng)籌、應(yīng)變和人際交往的能力,富有高度責任感;
4、略懂操作PPT、Ai?、熟練操作辦公等軟件
5、與客戶溝通應(yīng)對有臨場發(fā)揮能力和應(yīng)變能力,思想開闊,具有較強敏捷的創(chuàng)新思維能力。