崗位職責:
1、負責管理公司日常行政的運作;負責辦公室日常事務(wù)的處理,協(xié)助經(jīng)理完成工作;
2、負責監(jiān)督公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;對各種檔案、文件進行科學、有效的管理;定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;負責書刊資料打印復(fù)印,快遞、物流協(xié)調(diào)及辦公室其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、負責人事考勤,入職離職,公交卡管理等
6、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
7、負責公司行政審批文件的報送,回執(zhí)及問題處理;登記整理公司各種文件、合同、信函和資料,按公司管理要求發(fā)布通知、公告等
8、認真完成上級主管交辦的各項工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理、計算機科學專業(yè);
2、有具有良好的溝通能力、團隊協(xié)作意識、學習能力和抗壓能力,工作積極主動,盡心盡責。
3、具有較強的文字能力,規(guī)范的文檔經(jīng)驗;熟練使用WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件;
4、形象端莊,氣質(zhì)優(yōu)良,身體健康,精力充沛,思維活躍,充滿正能量;
5、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理、商務(wù)禮儀、行政辦公業(yè)務(wù)流程、公文處理技巧、現(xiàn)代化辦公軟件應(yīng)用技能;
6、為人正直,作風正派,有良好的職業(yè)操守和團隊合作精神;
7、具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
8、具有較強的責任心、事業(yè)心和較好的口才和文字、數(shù)據(jù)處理能力;
9、具有親和力,善于組織、協(xié)調(diào)、溝通、說服、影響團隊成員;
10、善于發(fā)現(xiàn)問題并具備較強的公關(guān)能力、判斷能力、計劃能力、決策能力、談判能力和學習能力;