1、協(xié)助總經(jīng)理做好所屬中心的計劃考核管理工作。
2、對所屬中心(部門)的整體計劃實(shí)施情況向業(yè)務(wù)上級及矩陣管理上級進(jìn)行反饋,并對存在的問題進(jìn)行處理解決。
3、協(xié)助總經(jīng)理對內(nèi)部及外部來文的審核傳遞工作,確保各項(xiàng)來文處理及時,并對簽批結(jié)果進(jìn)行及時反饋、跟進(jìn);,每周向總經(jīng)理匯報工作進(jìn)展情況,每月形成總結(jié)報告;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件的擬訂、提報工作,對總經(jīng)理的各類指令進(jìn)行及時下達(dá)及落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常內(nèi)部工作的預(yù)約安排,接收外部來訪客人預(yù)約,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理內(nèi)部制度執(zhí)行及經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況的督辦監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)并搜集問題,及時處理并不定期向總經(jīng)理匯報,并協(xié)助總經(jīng)理對中心各類制度的優(yōu)化、制定工作;
7、負(fù)責(zé)組織召集總經(jīng)辦各類會議,做好會議通知及會議材料準(zhǔn)備,撰寫會議紀(jì)要并下發(fā),并對會議決議項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)到位;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
1、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
2、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
3、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
4、很強(qiáng)的計劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號召力;
5、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;
6、具備激勵員工和團(tuán)隊(duì)管理能力;
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力;
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí);
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
11、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有一定的管理經(jīng)驗(yàn);
12、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
13、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。