崗位職責:
1、負責前臺服務??熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,確保及時準確不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、信件、包裹、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,展示公司良好形象;
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關會議前期準備、后期整理及公文發(fā)送工作;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
9、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、高中及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、較強的服務意識,能熟練使用Word、Excel、PPT等相關辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、具備一定商務禮儀知識。
5、可接受應屆畢業(yè)生